Voor wie?
Herkent u zich in (een van) onderstaande omschrijvingen?
- Ik heb aan het eind van de dag het gevoel niet klaar te zijn.
- Ik vind dat wij altijd klaar moeten staan voor onze klanten.
- Onvoorziene incidenten vragen veel van mijn tijd.
- Ik heb het gevoel dat ik weinig sturing aan mijn werkzaamheden kan geven.
- Ik neem mijn werk heel persoonlijk en serieus, waardoor ik problemen mee naar huis neem en er bij mij stress ontstaat.
- Ik klaag nogal vaak over tijdgebrek.
- Help, hoe krijg ik mijn inbox leeg?
Voorafgaand aan de training ontvangt u een voorbereidende opdracht waarbij we van u vragen naar uw huidige dagindeling te kijken en dit per kwartier te noteren, of 3 persoonlijke vragen over uw persoonlijke time management.
Zo krijgt de trainer een goede indruk waar mogelijke knelpunten/ verbeterpunten zitten, of wat er juist heel goed gaat.
Programma
Timemanagement en planning omvat meer dan een aantal trucjes en planningstechnieken. Deze training leert je op een kritische manier jezelf en je manier van werken te bekijken, te analyseren en te evalueren. Het is zeer direct verbonden met zelfmanagement en persoonlijke effectiviteit. Ieder die aan goed timemanagement wil doen, moet dat zelf gaan regelen door individueel acties te nemen die bij hem of haar passen. Het programma bestaat uit 2 delen.
Een tijdwinst van 20% is reëel en kan gerealiseerd worden.
Deel 1 – Presteren onder druk
- De waan van de dag
- Oorzaken, gevolgen en oplossingen
- Omgaan met druk
- Voorkomen van stress
- Persoonlijke effectiviteit
- De kracht van structuur
- Het managen van verwachtingen
- De BV-IK
- Doelen bereiken
- Taken en verantwoordelijkheden
- Persoonlijk leiderschap
- Succespunten en afleidingen
Deel 2 – Effectief tijdbeheer
- Effectief en efficiënt
- Reactief, actief, pro-actief
- Prioriteiten stellen
- Een goede planning
- Delegeren
- Interne en externe tijdverslinders
- Opsporen van tijdverspillers
- Omgaan met onderbrekingen
- Uitstellen
- Gewoontes
- De informatiestroom
- Concrete afspraken
- Tips om beter met tijd om te gaan
